Datenschutzinformation für Besucher gemäß Art. 13 DSGVO
Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Besuchern*) durch die PSZ electronic GmbH sowie die Ihnen in Bezug auf den Datenschutz zustehenden
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne des Datenschutzrechts ist die PSZ electronic GmbH, vertreten durch Werner Steinbacher
Postadresse: Im Gstaudach 6, D-92648 Vohenstrauß
Kontakt: E-Mail an Info (at) psz-electronic.com
Telefon: +49 (0)9651 / 924 117 – 0
Internet: www.psz-electronic.com/de
2. Unser Datenschutzbeauftragter ist:
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
Hr. Jürgen C. Beer
Postadresse: Projekt 29 GmbH & Co. KG, Ostengasse 14, 93047 Regensburg
Kontakt: E-Mail an anfrage (at) projekt29.de
Telefon: +49 (0)941-2986930
3. Welche Ihrer Daten verarbeiten wir
Folgende Daten von Besuchern werden verarbeitet:
- Name, Anschrift, Datum
- Firma und Grund des Besuches
- Angabe des gewünschten Ansprechpartners und Abteilung
- Angabe Privatbesucher oder Bewerber/Handwerker
- Ankunftszeitpunkt und Ende des Besuches
- Unterschrift des Besuchers
- Unterschrift des Empfangsmitarbeiters
- Unterschrift des besuchten Mitarbeiters
Bei Nutzung von Gäste-WLAN werden folgende Daten verarbeitet:
- MAC-Adresse, IP-Adressen
- Datenvolumen, Nutzungszeiten/Verbindungsdauer
- Gerätehersteller (anhand von MAC-Adresse)
- Nutzungsdaten werden pseudonymisiert verarbeitet
4. Woher stammen die Daten (Datenquelle)?
Wir erheben die Daten direkt bei der betroffenen Person durch den entsprechenden Eintrag in das Formular Besucherschein (Besucherregistrierung).
Bei Nutzung von Gäste-WLAN kommen die Daten von WLAN Access Points / Sophos Central (Zentrale Verwaltung für Netzwerkinfrastrukturkomponenten).
5. Wofür werden die Daten verarbeitet und auf Basis welcher Rechtsgrundlage geschieht dies?
Bei einem Besuch unserer Standorte, werden Besucher dazu aufgefordert, sich in das Formular Besucheranmeldung einzutragen, dass anschließend in einem Ordner abgelegt wird. Diese Daten verarbeiten wir zur Gewährleistung von Sicherheit an unseren Standorten. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Sicherheit unserer Standorte, der Wahrung des Hausrechts i.V.m. der Vermeidung von Straftaten durch Unbefugte, sowie einer Evakuierung im Falle eines Brandes (Brandschutz). Das Bereitstellen Ihrer personenbezogenen Daten ist keine gesetzliche Anforderung, allerdings für die Sicherstellung der Sicherheit an unseren Standorten erforderlich. Dies bedeutet, Sie sind nicht gesetzlich dazu verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Sollten Sie sich dazu entscheiden, uns Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitzustellen, ist kein Betreten unserer Standorte möglich.
Bei Nutzung von Gäste-WLAN werden Ihre Daten für eine Differenzierung und Kontrolle des WLANs verarbeitet, um das Unternehmen vor Rechtsverletzungen durch WLAN-Benutzer*innen zu schützen, als auch zu Beweiszwecken bei einem möglichen Missbrauch. Diese Verarbeitung beruht ebenfalls auf der Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitergabe
Wir werten Ihre Daten grundsätzlich nicht weiter aus und geben diese nicht an Dritte weiter, es sei denn, wir sind hierzu gesetzlich verpflichtet.
Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den Zweck erforderlich ist, für den Sie uns diese zur Verfügung stellen, bzw. so lange, wie gesetzliche Vorgaben, z.B. aus dem Handels- oder Steuerrecht, eine Aufbewahrung vorsehen. Daten von Besuchern (Besucherscheine) löschen wir routinemäßig nach Ablauf einer Dreimonatsfrist zum Ende des Monats. Die Nutzungsdaten des Gäste-WLAN werden spätestens nach 7 Tagen aus dem System gelöscht.
Ihre Rechte als Betroffener
- Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO). Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
- Sie haben das Recht auf Berichtigung, Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht (Art. 16, 17, 18 DSGVO).
- Sie haben das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht (Art. 21 DSGVO).
- Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht (Art. 20 DSGVO),
- Sie haben ein Beschwerderecht. Dieses gibt Ihnen die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Landesdatenschutzbeauftragter) zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht korrekt verarbeiten (Art. 77 DSGVO).
- Wenn die personenbezogenen Daten erhoben wurden, weil Sie eine Einwilligungserklärung hierzu gegeben haben, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Information über Ihr Widerspruchsrecht Art 21 DSGVO
Sie haben jederzeit das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Falls Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch kann formlos an die unter Punkt 1 aufgeführte Adresse erfolgen oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten, siehe Punkt 2.
Ihr Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Ihnen steht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18, 91522 Ansbach
poststelle@lda.bayern.de
+49 (0) 981 180093-0
Wir empfehlen Ihnen allerdings, eine Beschwerde zunächst immer an unseren Datenschutzbeauftragten zu richten.
Ihre Anträge über die Ausübung Ihrer Rechte sollten nach Möglichkeit schriftlich an die oben angegebene Anschrift oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten adressiert werden.
*) HINWEIS
Bitte beachten Sie auch unsere ausführlichen Datenschutz-Informationen gemäß Art. 13 DSGVO zur Verarbeitung personenbezogenen Daten für Geschäftskunden und Bewerber. Diese werden Ihnen gern am Empfang ausgehändigt, sowie sind über unsere E-Mail-Signatur unter Datenschutzinformationen (DE) / Data Privacy Information (EN) abrufbar.
